Suorahakutoimeksiannon ensimmäiset päivät ovat koko haun onnistumisen kannalta merkityksellisiä. Meille hyvä alku ei tarkoita sitä, että vetäydymme toimeksiannon jälkeen tekemään työtämme ja palaamme asiakkaan luo viikkojen päästä valmiiden kandidaattien kanssa. Päinvastoin.
Ensimmäisen viikon aikana tavoitteena on kirkastaa haettava profiili, muodostaa näkemys hakijamarkkinasta, aloittaa kontaktoinnit ja ennen kaikkea avata aktiivinen vuoropuhelu asiakkaan kanssa.
Ensimmäinen askel on ymmärtää, mitä todella etsimme
Onnistunut rekrytointi alkaa siitä, että ymmärrämme asiakkaan nykytilanteen, tavoitteen ja sen laajemman liiketoiminnallisen kontekstin, johon henkilöä ollaan palkkaamassa. Tehtävänkuva ja lista toivotuista ominaisuuksista eivät vielä yksin riitä.
Aloituspalaverin jälkeen lähdemme kartoittamaan markkinaa nopeasti. Meillä ensimmäinen raakalista potentiaalisista henkilöistä muodostuu 48 tunnin sisällä. Sen tarkoituksena ei ole olla valmis vastaus, vaan konkreettinen pohja keskustelulle: näyttääkö tämä siltä markkinalta ja niiltä ihmisiltä, joita meidän kannattaa lähestyä?
Mitä aikaisemmin saamme tähän asiakkaan näkemyksen, sitä nopeammin pystymme suuntaamaan tekemistämme oikein.
Markkinasta pitää saada tietoa, ei vain nimiä
Ensimmäisen viikon aikana hyvä suorahaku on jo edennyt kontaktointeihin ja ensimmäisiin kandidaattikeskusteluihin. Tässä vaiheessa alamme saada markkinasta tietoa, jota ei ole mahdollista saada pelkällä taustatyöllä.
Miten potentiaaliset kandidaatit suhtautuvat tehtävään? Mikä siinä kiinnostaa tai ei kiinnosta? Vastaako markkinasta löytyvä osaaminen alkuperäistä ajatustamme? Onko jotain, mitä meidän pitäisi arvioida uudelleen?
Pidämme tärkeänä, että tämä tieto ei jää vain meille. Asiakkaan pitää tietää, mitä markkinassa tapahtuu ja mitä olemme matkan varrella oppineet.
Asiakas osallistuu hakuun koko matkan ajan
Ajattelemme, että hyvä rekrytointikumppani ei esittele asiakkaalle ainoastaan lopputuloksia. Asiakas osallistuu hakuun ja sen suuntaamiseen koko prosessin ajan.
Jos ensimmäinen yhteinen keskustelu käytäisiin vasta kolmen viikon kuluttua, olisimme voineet käyttää merkittävän määrän aikaa vääränlaisen profiilin etsimiseen. Kun ensimmäisiä havaintoja ja potentiaalisia ehdokkaita tarkastellaan yhdessä jo ensimmäisen viikon aikana, saamme nopeasti palautetta siitä, olemmeko menossa oikeaan suuntaan.
Avoimuus ja systemaattinen vuoropuhelu eivät mielestäni tarkoita asiakkaalle lisää työtä. Parhaimmillaan ne tarkoittavat sitä, että rekrytointikumppani pystyy tekemään oman työnsä paremmin ja käyttämään asiakkaan aikaa oikeissa kohdissa.
Ensimmäisen seitsemän päivän jälkeen meillä pitäisi siis olla huomattavasti enemmän kuin lista nimiä. Meillä pitäisi olla yhteinen näkemys haettavasta profiilista, ensimmäistä tietoa kandidaattimarkkinasta sekä avoin dialogi siitä, mihin suuntaan hakua kannattaa viedä.
Sillä hyvä suorahaku ei ole vain lopputuloksen esittelemistä. Se on yhteistä ja läpinäkyvää tekemistä alusta lähtien.
Anna Louhivaara